Bedrijven dienen zorg te dragen voor een veilige werkplek. Veelal kan dit door technische maatregelen te treffen, maar helaas kunnen incidenten en ongevallen daar niet altijd mee voorkomen worden.

Een sterke veiligheidsorganisatie zorgt ervoor dat een incident vroegtijdig wordt ontdekt en afgehandeld, liefst nog voordat het uitgroeit tot een calamiteit. Feitelijk heeft het bestuur van een organisatie de plicht alles in het werk te stellen om deze zorg te borgen en te toetsen.

 

In de eerste vijftien minuten na een melding van een incident is de organisatie op zichzelf aangewezen.

Zodra externe hulpverleners aanwezig zijn komt het vooral aan op de samenwerking en afhandeling.

Vijftien lange minuten…..

Verrassingen voorkomen

Onaangename verrassingen kunnen beperkt worden als kennis en de kunde van de veiligheidsorganisatie en het gedrag van aanwezigen regelmatig ge audit worden. Daarnaast is het van belang de veiligheidsplannen te toetsen op actualiteit, volledigheid en uitvoerbaarheid.

En dát is nu precies waar wij goed in zijn….

Voorbereiding

Samen met de opdrachtgever stellen wij oefendoelen vast en bedenken we een scenario. Dit alles wordt vastgelegd in het oefendraaiboek en doorgevoerd in de observatieformulieren en enquêtes voor de deelnemers. Er worden afspraken gemaakt met externe diensten en wij zorgen ervoor dat de bedrijfscontinuïteit en de wijze van communiceren wordt geborgd.

Veiligheidsplannen

Een overtuigende veiligheidsorganisatie is afhankelijk van een duidelijk en compleet veiligheidshandboek. In alle gevallen vergt dit een goed inbeeldingsvermogen van de potentiële risico’s en gedrag van aanwezigen.

Veiligheidsorganisatie

Soms bestaat een veiligheidsorganisatie uitsluitend uit bedrijfshulpverleners, soms is het team veel uitgebreider zoals in de industriële-

en de museale sector. We toetsen de kennis en de daadwerkelijke inzet (professionaliteit) van de organisatie, de onderlinge communicatie, de eventuele samenwerking met externe diensten en het gedrag van aanwezigen.

Techniek

In vrijwel elk bedrijf is men afhankelijk van technische installaties. Maar hoe toets je deze in de praktijk?

Een periodieke oefening stelt de organisatie in de gelegenheid om dit in de praktijk te onderzoeken.

Auditors

Onze auditors zijn deskundigen binnen het vakgebied. Ingenieurs, brandveiligheidkundige, hoger veiligheidskundige en BHV managers voeren de audits uit en waar nodig zal een lead auditor het totaaloverzicht houden. Dit alles afgestemd op de oefendoelen en de schaalgrootte.

Scenario

Het is verstandig om realistisch te oefenen. Maar daartegenover is het juist weer riskant om een ongeoefende organisatie letterlijk voor de leeuwen te werpen. Rustig aan beginnen met een aangekondigde ontruiming en langzaam opvoeren naar een niveau dat past bij de bedrijfsrisico’s en geoefendheid van de deelnemers. Wij maken de oefening zo realistisch als u hem hebben wil. Moet de oefening geheim blijven of wilt u juist een multidisciplinaire oefening met alles erop en eraan, wij hebben ervaring en de juiste mensen om u te helpen.

Verslaglegging

Direct na de oefening worden de hulpverleners en het management geïnformeerd over de belangrijkste uitkomsten. Twee weken na de oefening hebben wij het volledige verslag klaar. Wij stellen een uitvoerige rapportage op die uitsluitend is gebaseerd op feiten. Geen discussie dus over de inhoud maar uitsluitend over de resultaten.

 

Uiteraard nemen wij graag de vrijheid om waar nodig aanbevelingen te doen. Houdt u oefeningen op verschillende momenten of op verschillende locaties? Wij rapporteren per oefening maar brengen op verzoek ook het vergelijk of de vooruitgang in kaart.